Χωρίς έργο πληροφορικής, χωρίς εγκατάσταση και χωρίς αλλαγές στο σύστημά σας. Το TailPlan διαβάζει τη λίστα πελατών που ήδη εξάγει το λογισμικό σας και μένει ενημερωμένο με ένα πάτημα στη ρεσεψιόν ή με μια τακτική εξαγωγή.
Εξάγετε τη λίστα πελατών από το λογισμικό σας σε CSV ή Excel και την ανεβάζετε στο TailPlan. Οι στήλες αναγνωρίζονται στα ελληνικά και στα αγγλικά, τα τηλέφωνα μετατρέπονται σε διεθνή μορφή και επιβεβαιώνετε δείγματα ημερομηνιών πριν αποθηκευτεί οτιδήποτε. Πελάτες, ζώα και επισκέψεις σε χωριστά αρχεία ενώνονται μέσω των στηλών ID.
Αν το λογισμικό σας μπορεί να στέλνει προγραμματισμένη αναφορά με e-mail (για παράδειγμα το Provet Cloud), τη στέλνετε στην ιδιωτική διεύθυνση εισαγωγής του κτηνιατρείου σας. Οι αναφορές με στήλες που έχετε ήδη επιβεβαιώσει εισάγονται αυτόματα· όλες οι άλλες περιμένουν τον έλεγχό σας. Γίνονται δεκτοί μόνο αποστολείς που έχετε επιτρέψει.
Για Vetmanager και Provet Cloud, ο ιδιοκτήτης της κλινικής συνδέει το TailPlan από τις Ρυθμίσεις με ένα κλειδί από το πρόγραμμα. Μετά το TailPlan διαβάζει μόνο του πελάτες, ζώα και καταγεγραμμένα εμβόλια και θεραπείες, κάθε μέρα. Μόνο διαβάζει: δεν γράφεται ποτέ τίποτα στο πρόγραμμά σας. Οι συνδέσεις Provet Cloud γίνονται μαζί σας όσο ολοκληρώνεται η καταχώριση του TailPlan στο Provet. Άλλο λογισμικό με ανοιχτό API: πείτε μας ποιο χρησιμοποιείτε.
Μετά την πρώτη εισαγωγή η ομάδα σας δεν ξαναγράφει επισκέψεις. Στη ρεσεψιόν σημειώνετε τι έγινε σήμερα και πατάτε Done: οι ανοιχτές υπενθυμίσεις κλείνουν, οι επόμενες προγραμματίζονται και η κάρτα του ιδιοκτήτη ενημερώνεται. Αν προτιμάτε να κρατάτε τα πάντα στο δικό σας λογισμικό, ανεβάζετε μια νεότερη εξαγωγή· προστίθεται μόνο ό,τι είναι νέο και το ίδιο αρχείο δύο φορές δεν αλλάζει τίποτα.
Στέλνετε ήδη κάποιες υπενθυμίσεις από το λογισμικό σας; Επιλέξτε αυτούς τους τύπους στις Ρυθμίσεις (εμβόλια, αντιπαρασιτική αγωγή, έλεγχοι, οδοντικά, άλλα) και το TailPlan σταματά να υπενθυμίζει γι’ αυτά, ώστε ο ιδιοκτήτης να μη λαμβάνει την ίδια υπενθύμιση δύο φορές.
Το TailPlan έχει διάταξη εισαγωγής για καθένα από αυτά. Στην πρώτη εισαγωγή ελέγχετε κάθε στήλη πριν αποθηκευτεί οτιδήποτε, ώστε μια ασυνήθιστη εξαγωγή να μην περάσει απαρατήρητη. Χρησιμοποιείτε κάτι άλλο ή Excel; Η έξυπνη αντιστοίχιση διαβάζει κάθε εξαγωγή με ελληνικά ή αγγλικά ονόματα στηλών.
Οι ονομασίες προϊόντων ανήκουν στους κατόχους τους. Η αναφορά ενός προϊόντος δεν σημαίνει συνεργασία με τον κατασκευαστή του.
Όχι. Η εξαγωγή λίστας πελατών είναι συνηθισμένη λειτουργία του λογισμικού· η ομάδα σας την κάνει όπως κάθε άλλη αναφορά.
Βλέπετε κάθε στήλη και την αντιστοίχισή της πριν από την εισαγωγή και μπορείτε να αλλάξετε οποιαδήποτε. Η αντιστοίχιση θυμάται για την επόμενη εξαγωγή με τις ίδιες στήλες.
Ναι. Από τη σελίδα εισαγωγής μπορείτε να μας στείλετε μόνο τα ονόματα των στηλών (χωρίς δεδομένα πελατών) και επιβεβαιώνουμε τη διάταξη για το λογισμικό σας.
Δείτε Εισαγωγή της λίστας πελατών, Εισαγωγή με e-mail και Ρεσεψιόν.
Ελέγχουμε τη διάταξη της εξαγωγής σας πριν από την πρώτη εισαγωγή. info@tailplan.vet